国家档案局办公室关于2000年度全国档案事业统计年报工作的通报
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文号：档办〔2001〕106号
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| 索引：200199041000000113
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中国国家档案局网站 www.saac.gov.cn
2001年09月07日
内容简介
总结2000年底全国档案事业统计年报工作的基本情况，指出存在的问题，对各地区、各部门2000年度档案事业统计年报工作进行综合评定，对按时并高质量地完成报送工作的单位给予表扬。
正文
各省、自治区、直辖市档案局，中央和国家机关各部委档案部门，各人民团体档案部门：
在各级档案部门统计工作人员的共同努力下，2000年度全国档案事业统计年报工作已圆满结束。现将有关情况通报如下：
31个省（自治区、直辖市）档案局中，有65%按时将本地区档案事业统计综合年报报送国家档案局；报送统计年报的137个中央、国家机关和民主党派、人民团体档案部门，按时报送率为63%。
为了提高统计年报质量，各地区、各部门的档案统计工作人员在本单位领导的大力支持下，克服困难，积极开展工作。北京、江苏、福建、宁夏等省（自治区、直辖市）档案局在安排布置档案统计年报工作时，针对以往填报过程中易出现的问题，提出了明确、详尽的要求，并印发了应填报年报的单位名单和代码，有效地减少了漏报和错报现象的发生。江苏省档案局还依据《江苏省统计管理条例》，结合本省档案工作实际，在全面、深入、系统研究的基础上，扩大了省档案统计年报的统计范围。湖南省档案局为了加强档案统计工作，召开了各市、州档案局办公室主任会议，进一步明确档案统计工作的重要性，并将档案统计工作纳入两年一度的全省档案工作目标管理考核内容。北京市、广西壮族自治区档案局召开档案统计工作会议，总结1999年度档案统计工作情况，部署2000年度统计工作任务，集中对档案统计软件进行了升级。青海省档案局及时加强和改进了档案统计工作，采取有力措施，按时完成了档案事业统计年报的汇总、上报工作。青海省、宁夏回族自治区档案局针对档案统计软件的升级和使用情况，举办了档案统计工作培训班。天津、上海、安徽、福建、江西、山东、河南、湖南、重庆、四川、贵州、青海等省（直辖市）档案局对统计年报中重要数据的变动和填报情况，分别作了较详细的书面说明，为全国档案事业统计综合年报的校核、汇总打下了良好的工作基础。
天津、湖北、湖南等省（直辖市）档案局除及时、准确地完成统计年报汇总工作外，还加强了统计分析工作，以数据、图表等生动形象地说明问题，编印统计资料供各级领导和有关方面利用。辽宁、湖南、青海等省档案局在统计年报工作结束后，进行了认真的总结并印发了通报，肯定成绩，表扬先进，分析不足，提出改进措施，对今后做好档案统计工作具有积极的促进作用。
中央和国家机关、民主党派、人民团体以及中央企业的档案统计年报质量好于往年。按要求使用档案统计软件的单位有：中组部、统战部、人民日报社、全国总工会、全国妇联、中国科协、中国侨联、中国残联、中办警卫局、最高人民检察院、科技部、安全部、财政部、铁道部、交通部、信息产业部、外经贸部、卫生部、国家计生委、审计署、质检总局、环保总局、民航总局、广电总局、体育总局、统计局、林业局、药品监管局、知识产权局、新华社、中科院、社科院、地震局、信访局、外专局、外汇局、港澳办、国家物资储备局、武警总部、中国银行、中国农业银行、中国工商银行、中国建设银行、交通银行、国家开发银行、中国进出口银行、中国农业发展银行、欧美同学会、民盟中央、民建中央、民革中央、黄埔军校同学会、中国记协档案部门；中国航天科技集团公司、中国航天机电集团公司、中国石油天然气集团公司、中国石化集团公司、中国海洋石油总公司、中国联合通信有限公司、中国建筑工程总公司、上海宝钢集团公司、中国远洋运输集团总公司、中国国际信托投资公司、中国化工进出口总公司、中国五金矿产进出口总公司、招商局集团有限公司、中国广东核电集团有限公司、中国普天信息产业集团公司、中国化学工程总公司、中国医药集团总公司、中国华孚贸易发展集团公司、中国钢铁工贸集团公司、中国冶金建设集团公司、攀枝花钢铁（集团）公司、中国煤炭工业进出口集团公司、中国房地产开发集团公司、中国非金属矿工业总公司、中国新型建筑材料公司、中国华轻实业公司、中国机械装备（集团）公司、中国图书进出口（集团）总公司、中国科学器材进出口总公司、中国工艺品进出口总公司、中国轻工业品进出口总公司、中国海外工程总公司、中国长江航运（集团）总公司、中国港湾建设（集团）总公司、中国路桥（集团）总公司、中国水产（集团）总公司、中国农垦集团总公司、中国种子集团公司、中国林业国际合作集团公司、中国福马林业集团公司、中国新兴（集团）总公司、煤炭科学研究院、机械科学研究院、中国农业机械化科学研究院、钢铁研究总院、北京有色金属研究总院、北京矿冶研究总院档案部门；航空工业档案馆、兵器工业档案馆、中国电影资料馆。通过使用档案统计软件，达到了提高档案统计工作效率，加速全国档案统计信息自动化系统建设的目的。中国石油天然气集团公司新从事档案统计工作的人员，克服因情况不熟造成的各种困难，按时保质地完成了统计年报的汇总、上报工作。
2000年度全国档案事业统计年报工作虽然取得了很大成绩，但仍存在一些亟待解决的问题。一是个别地区和部门档案机构上报统计年报的时间过迟，影响了全国档案事业统计综合年报的汇总时间。二是有些年报错情较多，如：填错单位类别代码，导致统计数据无法接收汇总；未注意“档案事业费”的数量单位，误将“万元”按“元”填报，造成数字出入很大，严重失实；档案的卷、件数与排架长度关系不合理；对“电子档案”中的“磁带”概念不清；应抢救档案数量和已抢救档案数量较上年度大幅度减少；少数县级档案馆将“开放档案”理解为“馆藏档案”；档案资料编研的种数与字数关系混乱等。究其原因，有的是对《全国档案事业统计年报计算机管理系统》软件升级操作失误，未正确完成升级，也有的是填报不认真、校核疏忽。三是一些单位仍未使用档案统计软件，一定程度上影响了档案统计工作现代化水平的进一步提高。希望有关地区和部门档案机构对上述问题引起重视，加强责任心，采取切实有效措施加以改进，不断提高档案事业统计年报的质量，保证档案统计工作更好地为档案事业发展服务。
经对各地区、各部门2000年度档案事业统计年报上报时间和报表质量进行综合评定，特对以下按时报送档案事业统计年报、报表质量较好的省（自治区、直辖市）档案局，中央和国家机关、民主党派、人民团体、中央企业档案部门提出表扬（分别按上报时间先后排序）：
湖南省、河北省、安徽省、北京市、河南省、广西壮族自治区、天津市、云南省、宁夏回族自治区、江苏省、陕西省、江西省、山东省、青海省、西藏自治区、上海市、湖北省档案局；
人民日报社、中国农业银行、统计局、中国科协、信息产业部、外专局、全国总工会、审计署、国家开发银行、外汇局、中组部、民建中央、国家物资储备局、中国建设银行、外经贸部、环保总局、最高人民检察院、社科院、科技部、交通部、中国残联、财政部、新华社、全国妇联、知识产权局、国家计生委、民革中央、黄埔军校同学会、民盟中央档案部门；
中国化工进出口总公司、中国工艺品进出口总公司、中国海外工程总公司、中国农垦集团总公司、中国种子集团公司、中国水产（集团）总公司、中国新兴（集团）总公司、钢铁研究总院、煤炭科学研究院、招商局集团有限公司、中国国际信托投资公司、中国煤炭工业进出口集团公司、中国航天机电集团公司、中国非金属矿工业总公司、中国科学器材进出口总公司、上海宝钢集团公司、中国化学工程总公司、中国广东核电集团有限公司、中国福马林业集团公司、中国长江航运（集团）总公司、中国林业国际合作集团公司、北京矿冶研究总院、中国机械装备（集团）公司、中国航天科技集团公司、中国普天信息产业集团公司、中国路桥（集团）总公司档案部门，航空工业档案馆，中国新型建筑材料公司、中国房地产开发集团公司、中国五金矿产进出口总公司、中国联合通信有限公司、中国石油天然气集团公司档案部门。
国家档案局办公室
二○○一年九月七日
（责任编辑： 国家档案局 ）
