国家档案局办公室关于2001年度
全国档案事业统计年报工作的通报
|
文号：档办〔2002〕68号
|
| 索引：200299041000000101
|
中国国家档案局网站 www.saac.gov.cn
2002年08月27日
内容简介
总结2001年度全国档案事业统计年报工作的基本情况，指出亟待解决的问题，对各地区、各部门2001年度档案事业统计年报工作进行综合评定，对按时并高质量完成报送工作的单位给予表扬。
正文
各省、自治区、直辖市档案局，中央和国家机关各部委档案部门，各人民团体档案部门：
在各级档案部门的共同努力下，2001年度全国档案事业统计年报工作已圆满结束。现将有关情况通报如下：
31个省、区、市档案局中，有63%按时将本地区档案事业统计综合年报报送国家档案局；报送统计年报的156个中央、国家机关和民主党派、人民团体档案部门，按时报送率为44%。
在组织上报2001年度统计年报过程中，各地区、各部门的档案统计工作人员积极争取本单位领导的支持，精心安排，多方努力，保证了档案统计年报工作的顺利开展。北京、江苏、湖北、青海、宁夏等省、区、市档案局为了进一步减少漏报、错报现象，在安排布置统计年报工作时就提出了明确全面的要求，取得了明显成效。北京市档案局举办了档案统计培训班，集中对档案统计软件进行了二次升级；天津、河北、辽宁、上海、浙江、安徽、江西、湖南、四川、甘肃、青海等省、市档案局针对统计年报中重要数据的变动情况，分别以书面或备注形式作了说明，安徽省档案局还附上了2001年度上报单位名单。在年报上报工作结束后，辽宁、安徽、湖北、湖南、青海等省档案局及时印发了通报，肯定了成绩，指出了不足。天津、河北、湖北、四川、青海等省、市档案局将统计工作进一步深化，及时而又各具特色地开展了统计数据分析工作，以多种形式为领导和各项业务工作提供服务。
中央和国家机关、民主党派、人民团体以及中央企业的档案统计年报质量有所提高，特别是国管局、民政部、中国广东核电集团有限公司、攀枝花钢铁（集团）公司等单位档案部门，提前两个月将高质量的统计年报报送到国家档案局。另外，越来越多的单位按要求使用了档案统计软件，它们是：中组部、统战部、中联部、人民日报社、全国总工会、全国妇联、中国科协、中国残联、中办警卫局、最高人民检察院、国家计委、教育部、科技部、安全部、民政部、司法部、财政部、铁道部、交通部、信息产业部、农业部、外经贸部、审计署、环保总局、民航总局、广电总局、体育总局、统计局、林业局、药品监管局、知识产权局、国管局、体改办、新华社、社科院、地震局、信访局、烟草局、外专局、海洋局、外汇局、国家物资储备局、武警总部、中国银行、中国农业银行、中国建设银行、交通银行、国家开发银行、中国进出口银行、中国农业发展银行、民盟中央、民建中央、民革中央、台盟、黄埔军校同学会、全国工商联、对外友协、中国记协档案部门；中国核工业集团公司、中国航天科技集团公司、中国航空科技集团公司、中国船舶工业集团公司、中国石油天然气集团公司、中国石油化工集团公司、中国海洋石油总公司、中国联合通信有限公司、中国建筑工程总公司、东风汽车公司、上海宝钢（集团）公司、中国远洋运输（集团）总公司、中国国际信托投资公司、中国化工进出口总公司、中国五金矿产进出口总公司、招商局集团有限公司、中国电子信息产业集团公司、国家电力公司、中国广东核电集团有限公司、中国普天信息产业集团公司、中国化学工程总公司、中国医药集团总公司、中国华孚贸易发展集团公司、中国钢铁工贸集团公司、中国冶金建设集团公司、攀枝花钢铁（集团）公司、中国煤炭工业进出口集团公司、中国房地产开发集团公司、中国非金属矿工业总公司、中国新型建筑材料（集团）公司、中国华轻实业公司、中国机械装备（集团）公司、中国科学器材进出口总公司、中国工艺品进出口总公司、中国轻工业品进出口总公司、中国海外工程总公司、中国长江航运（集团）总公司、中国港湾建设（集团）总公司、中国路桥（集团）总公司、中国外轮理货总公司、中国水产（集团）总公司、中国农垦集团总公司、中国牧工商（集团）总公司、中国种子集团公司、中国林业国际合作集团公司、中国福马林业机械集团有限公司、中国新兴（集团）总公司、中国铁路工程总公司、中国保利集团、煤炭科学研究院、机械科学研究院、中国农业机械化科学研究院、钢铁研究总院、长沙矿冶研究院、中国建筑材料科学研究院、北京有色金属研究总院、北京矿冶研究总院档案部门；航天档案馆、航空工业档案馆、兵器工业档案馆、中国电影资料馆。
2001年度全国档案事业统计年报工作虽然取得了很大成绩，但仍存在一些亟待解决的问题。一是个别地区和部门档案机构上报统计年报的时间过迟，影响了全国档案事业统计综合年报的汇总工作。二是有些年报错情较多，如：填错年度和单位类别代码，导致统计数据无法接收汇总；忽略对应关系，出现“本年进馆（接收）档案”大于“馆藏（室存）全部档案”的现象；误将“录音、录像、影片档案”中的“录音档案”填报在“电子档案”中的“磁带”一栏；档案资料编研的种数与字数关系混乱等。三是一些单位统计人员更换频繁，没有对档案统计工作进行交接，在一定程度上影响了档案事业统计年报的上报。希望各地区、各部门对上述问题引起重视，采取切实有效措施，进一步提高档案事业统计年报的质量。
经对各地区、各部门2001年度档案事业统计年报上报时间和报表质量进行综合评定，特对以下按时报送档案事业统计年报、报表质量较好的省、区、市档案局，中央和国家机关、民主党派、人民团体、中央企业档案部门提出表扬（分别按上报时间先后排序）：
湖南省、浙江省、四川省、江西省、天津市、青海省、河北省、云南省、安徽省、湖北省、辽宁省、上海市、甘肃省、贵州省、广西壮族自治区、西藏自治区、北京市档案局；
国管局、体改办、民政部、中国银行、人民日报社、最高人民检察院、武警总部、民盟中央、司法部、国家计委、新华社、统计局、国家开发银行、国家进出口银行、外汇局、环保总局、科技部、铁道部、药品监管局、中国记协、财政部、统战部、审计署、外经贸部、烟草局、全国总工会、信访局、全国工商联、民航总局、广电总局、社科院、中国科协、农业部、民建中央、民革中央、国家物资储备局档案部门；
中国广东核电集团有限公司、攀枝花钢铁（集团）公司、中国建筑材料科学研究院、长沙矿冶研究院、中国新兴（集团）总公司、北京矿冶研究总院、东风汽车公司、中国远洋运输（集团）总公司、中国联合通信有限公司、北京有色金属研究总院、中国煤炭工业进出口集团公司、中国农垦集团公司、中国航天科技集团公司、航天档案馆、中国房地产开发集团公司、钢铁研究总院、中国外轮理货总公司、中国海外工程总公司、煤炭科学研究总院、中国石油天然气总公司、中国石油化工集团公司、中国国际信托投资公司、中国普天信息产业集团公司、中国新型建筑材料（集团）公司、中国林业国际合作集团公司、中国工艺品进出口总公司、中国华孚贸易发展集团公司、中国机械装备（集团）公司、中国五金矿产进出口总公司、上海宝钢（集团）公司、中国化学工程总公司、中国电子信息产业集团公司、中国长江航运（集团）公司、中国福马林业机械集团有限公司档案部门，兵器工业档案馆。
国家档案局办公室
二○○二年八月二十七日
（责任编辑： 国家档案局 ）
