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企业档案工作
浙江桐乡市档案局指导民营企业海外公司档案管理工作

浙江华友钴业股份有限公司是一家民营企业,公司已将业务发展到海外。在总公司档案工作达到了省级良好的基础上,公司决定将海外的五家子公司档案规范管理。鉴于海外五家子公司地域和语言的特殊性,档案的指导具有一定的难度。为此,市档案局和公司一起进行了专门研究,商量出一个可行的方案。首先,制定《海外各子公司规范化建档、档案业务指导、培训工作方案》,把驻刚果(金)的五家子公司规范化建档列入公司年度工作计划。其次,确定公司专职档案员出境指导。市档案局专门为其进行了档案业务和档案管理专用软件的强化培训。9—10月,专职档案员远赴刚果(金)指导建档工作。在此期间为五家子公司搭建好档案工作软硬件平台。建立以CDM公司为核心的档案工作网络小组,健全档案工作各项规章制度,制定各子公司档案分类方案、收集范围和保管期限规定,安装C/S架构的档案管理软件。第三,为档案专兼职人员进行培训。从档案的收集、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用等内容进行理论和实际操作培训。同时,向各子公司领导和员工宣传档案工作的重要性和必要性,提高领导和员工的档案意识,为下一步规范管理档案打好基础。

(编辑:刘琛)原载于《中国档案资讯网》文章作者:李勇兵

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