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远程会议开展验收 支撑企业复工复产 疫情下企业数字档案馆(室)试点建设不停步

本报讯 尽管新冠肺炎疫情仍未结束,但企业数字档案馆(室)建设试点工作从未停步。近日,国家档案局经科司通过远程视频会议形式对太平人寿保险有限公司数字档案室建设试点进行了验收。

太平人寿保险有限公司是国家档案局选定的35家开展企业数字档案馆(室)建设试点的企业之一。经过一年多的建设,该公司基本完成了试点工作,具备验收条件。企业数字档案馆(室)建设试点工作验收一般通过现场会的形式,但考虑到疫情尚未结束,也为了让建成的数字档案馆(室)尽快投入使用,以支撑企业复工复产,使疫情下数字档案馆(室)建设试点不停步,国家档案局遂以远程会议的形式进行验收。这也是国家档案局创新工作方式方法,首次以远程会议形式进行试点工作的验收。

远程视频会议验收过程完全按照现场会议的程序进行。验收专家通过共享屏幕,听取试点建设的工作报告和技术报告,观看系统演示,专家不时提问质询。经过近一天的远程视频审查,专家一致同意太平人寿保险有限公司数字档案室建设试点通过验收。

太平人寿保险有限公司数字档案室建设试点工作除实现了OA系统电子文件归档外,还实现了保险核心业务系统、不动产信息管理系统、采购平台等形成的电子文件的归档;实现了室藏档案的数字化存储,以及数字档案在线查询利用。通过验收后,该公司将在全公司范围推广应用数字档案室,为新冠肺炎疫情下的复工复产提供有力支撑。       

原载于《中国档案报》2020年3月26日 总第3503期  第一版